İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, Teknoloji ve İnsan Derneği ("Tekinder" veya "GençGel") tarafından düzenlenen, GençGel Eğitim Programı´na ("Eğitim Programı") seçilen katılımcıların kişisel verilerin işlenmesi konusunda usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır.
1. Tanımlar:
İşbu Aydınlatma Metni´nde kullanılan ve metnin bütünlüğü açısından açıklanması gereken tanımlar aşağıdaki gibidir:
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Toplanan ve İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Görüntü ve Ses Kaydı, Eğitim Bilgileri, Akademik Veriler, Eğitim Programı kapsamında gerekli görülen sağlık verileri.
Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler ("Katılımcı").
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Toplanan kişisel verileriniz, Eğitim Programı´na başvuru talebinizin ve ilgili eğitim programına uygunluğunuzun değerlendirilmesi, uygun olmadığınıza karar verildiği taktirde benzer eğitim programlarında değerlendirmek amacıyla, GençGel politikaları çerçevesinde proje süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla ve ayrıca GençGel´in ve GençGel ile iş birliği ilişkisi içerisinde olan kişiler ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesinin temini amacıyla; ticari ve iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması ile GençGel´in uyguladığı eğitim programlarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun´un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Kişisel verilerinizin GençGel tarafından işlenmesi konusunda detaylı bilgilere; https://gencgelisim.com.tr web adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan GençGel Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası´ndan ulaşabilirsiniz.
3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı:
Toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun´un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı kalmak kaydı ile, yurt içi ve yurt dışında bulunan GençGel iştirak ve bağlı ortaklıklarına, yurt içinde ve yurt dışında bulunan bulut sağlayıcısı şirketlere aktarılabilmektedir. Bununla birlikte, açık rızanız olması halinde eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında başvuruların değerlendirilmesi sürecinde yetkili personellerimiz tarafından paylaşacak olduğunuz sağlık bilgileriniz işlenebilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, GençGel Eğitim Programı başvurusu yapmanıza imkan tanıyan web sitemizdeki başvuru formu ve vasıtalarıyla veya fiziki ortamda, video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde, sırasında öğrenci tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile GençGel tarafından yapılan araştırmalar sırasında toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun´un 4. maddesinde belirtilen ilkeler ve 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi:
GençGel, Katılımcı tarafından sağlanan kişisel verileri, Eğitim Programı süresince ve her halde işbu metnin imza tarihinden itibaren 2 yıl boyunca saklayacak ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik´in 11. maddesi uyarınca kişisel verileri imha etme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri imha edecektir.
6. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması:
Kanun´un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Söz konusu haklar, kişisel veri sahipleri tarafından https://gencgelisim.com.tr web adresinde yer alan GençGel Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası´nda belirtilen yöntemlerle iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, GençGel´in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
İndir:KVKK Politikası Metni
İndir:Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
İndir:Veri Sahibi Başvuru Formu